產(chǎn)品說明
1、什么是合同管理系統(tǒng)
合同管理系統(tǒng)全面實現(xiàn)合同起草、合同審批、合同簽訂、合同變更、合同履行、到期提醒以及合同信息的統(tǒng)計分析等功能;根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況進行管理控制,搭建各類審批流程以及業(yè)務(wù)流程;系統(tǒng)具有強大的安全管理能力,保障客戶資料和合同信息等數(shù)據(jù)的安全。
2、您單位的合同管理是否存在以下問題?
1、審批效率低:由于合同審核、審批工作量快速增長,傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式審批效率低,已經(jīng)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展的需求。
2、缺乏履行監(jiān)控:在企業(yè)的合同業(yè)務(wù)管理實踐中,往往是重訂立、輕履行,導致合同未全面履行或監(jiān)控不當,可能導致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟利益受損。
3、查詢統(tǒng)計費時費力:合同數(shù)量的增多,導致各種合同信息資源迅速膨脹,查詢統(tǒng)計需要耗費大量的人力物力,很難方便的獲取有用的各種統(tǒng)計分析結(jié)果。
4、風險管理體系缺失:重大合同管理過程中缺少風險預(yù)警機制,沒有辦法將內(nèi)控要求落實在業(yè)務(wù)管理流程中。
3、加強合同管理,降低總體風險成本。
1)合同起草,系統(tǒng)自動呈現(xiàn)與起草內(nèi)容有關(guān)的資料,使起草工作有參考、有示例、更規(guī)范;
2)嚴謹管理版本變更,自動生成新版本,關(guān)聯(lián)結(jié)果,有據(jù)可查,權(quán)責明晰;
3)合理分配權(quán)限,避免管理漏洞,加強合同管理的安全性;
4)各部門按照流程自動運行,無縫銜接,實現(xiàn)標準化、自動化的工作模式;
5)規(guī)范合同數(shù)據(jù)化管理,實現(xiàn)統(tǒng)一、完整、安全管理。
4、 系統(tǒng)功能
1)合同起草:實現(xiàn)合同的快速起草,引用范本,一鍵生成格式合同文本,提高起草效率;
2)合同審批:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)自定義合同審批 流程,保存所有的審批意見,幫助評審人員參考;
3)合同進度:明確記錄合同進度,并與計劃情況進行對比,方便領(lǐng)導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況;
4)合同變更:記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng),有據(jù)可查,權(quán)責明晰;
5)合同存檔:管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容,資料長期保存,隨時可查;
6)合同查詢:集普通搜索、準確搜索、自定義關(guān)鍵字一體的綜合查詢功能,讓您快速而準確地找到所需的合同資料;
7)結(jié)算管理:解決企業(yè)的資金管理,細化合同何時該結(jié)算賬款,及時安排資金調(diào)度及收回款項,降低執(zhí)行風險;
8)實時同步:電腦端與移動端實時同步,出門在外,也可隨時查詢、管理自己的業(yè)務(wù),不再受時間與地域的限制;
9)統(tǒng)計報表:自動生成統(tǒng)計報表,實時查看合同回款數(shù)據(jù),多角度了解合同簽訂情況。